Przesyłanie tekstów

Wytyczne dla autorów

UWAGA! Autorzy powinni przesyłać artykuły do ​​czasopisma Polish Journal of Public Health za pośrednictwem platformy internetowej ( https://www.editorialsystem.com/pjphpl/ )

Czasopismo „Polish Journal of Public Health”  skierowane jest do szerokiego grona naukowców i praktyków zajmujących się zdrowiem publicznym w ujęciu interdyscyplinarnym, w tym epidemiologią i chorobami cywilizacyjnymi, promocją zdrowia i profilaktyką, organizacją ochrony zdrowia, ekonomiką i polityką zdrowotną, psycho-społecznymi i etycznymi aspektami zdrowia publicznego i technologiami medycznymi. 

1. „Polish Journal of Public Health” jest czasopismem ogólnodostępnym, co oznacza, że czasopismo oferuje bezpłatny i natychmiastowy dostęp do swoich treści w celu promowania nieograniczonej, globalnej wymiany wiedzy. Bezpłatna dostępność oznacza, że każdy użytkownik może „czytać, pobierać, kopiować, rozpowszechniać, drukować, wyszukiwać lub łączyć się z pełnymi tekstami tych artykułów, przeszukiwać je w celu indeksowania, przekazywać jako dane do oprogramowania lub wykorzystywać w dowolnym innym zgodnym z prawem celu, bez barier finansowych, prawnych lub technicznych innych niż te nierozerwalnie związane z dostępem do samego internetu. Jedynym ograniczeniem w zakresie powielania i rozpowszechniania oraz jedyną rolą praw autorskich w tej dziedzinie powinno być zapewnienie autorom kontroli nad integralnością ich pracy i prawo do odpowiedniego uznania i cytowania ”(Budapest Open Access Initiative, https://www.budapestopenaccessinitiative.org/read).
2. W czasopiśmie publikowane są: prace oryginalne, przeglądowe i listy do redakcji. Wszystkie prace oryginalne i przeglądowe są recenzowane.
3. Do publikacji przyjmowane są jedynie prace w języku angielskim.
4. Manuskrypty należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem panelu redakcyjnego, dostępnego na stronie: https://czasopisma.umlub.pl/pjph , przechodząc do zakładki „Przesyłanie tekstów”, i postępując zgodnie z dalszymi instrukcjami.
5. Redakcja wymaga aby wszyscy autorzy uzupełnili numer ORCID podczas składania manuskryptu. Informacje dotyczące ORCID (https://orcid.org/about/what-is-orcid/mission)

Informacje dotyczące sposobu przygotowania artykułów

Prace oryginalne muszą zawierać: wprowadzenie, cel pracy, materiał i metody, wyniki, dyskusję, wnioski, listę piśmiennictwa. Streszczenia prac oryginalnych muszą zawierać 1400-1800 znaków ze spacjami i muszą być podzielone na: wprowadzenie i cel pracy, materiał i metoda, wyniki, wnioski. Artykuły oryginalne nie powinny przekraczać 20 000 znaków ze spacjami, ale bez streszczenia i bibliografii; maksymalnie 30 referencji. Liczba tabel i rycin nie powinna przekraczać 8.

Prace przeglądowe muszą zawierać: wprowadzenie i cel pracy, metody przeglądu (precyzyjnie opisane kryteria wyboru i wykluczenia publikacji źródłowych ze wskazaniem na ich ograniczenia i/lub walory, z podaniem sposobów wyszukiwania literatury - bazy elektroniczne, przeglądanie czasopism), opis stanu wiedzy, podsumowanie, lista piśmiennictwa. Streszczenia prac przeglądowych muszą zawierać 1400-1800 znaków ze spacjami i muszą być podzielone na: wprowadzenie i cel pracy, metody przeglądu, skrócony opis stanu wiedzy, podsumowanie. Artykuły przeglądowe nie powinny przekraczać 30 000 znaków ze spacjami, ale bez abstraktów i bibliografii; maksymalnie 60 referencji. Zalecane jest przedstawianie najważniejszych informacji w tabelach i na rycinach – informacji w nich zamieszczonych nie należy powtarzać w tekście. Liczba tabel i rycin nie powinna przekraczać 8.

Prace oryginalne i przeglądowe muszą zawierać od 2 do 6 słów kluczowych dobranych z uwzględnieniem pojęć zawartych w “Medical Subject Headings” MeSH (wersja angielska, wersja polska).

Względy etyczne

Badania z udziałem ludzi i zwierząt doświadczalnych muszą być prowadzone zgodnie z zasadami przewodnimi Deklaracji Helsińskiej. Badania muszą być zatwierdzone przez Instytucjonalną Komisję Etyczną ds. Badań na Ludziach w instytucji autorów, a uczestnicy muszą wyrazić świadomą zgodę na udział w badaniu. Wszystkie dane osobowe pacjentów muszą być traktowane jako poufne, a wszystkie obrazy powinny być anonimizowane. Informacje dotyczące zgody komisji bioetycznej na przeprowadzenie badania oraz świadomej zgody pacjentów na udział w badaniach powinny być zawarte w sekcji metodycznej tych artykułów, w których interwencja diagnostyczna lub leczenie wynikają z procedur nierutynowych.

Piśmiennictwo

Sporządzenie listy piśmiennictwa należy do obowiązków autora. Odwołania do listy należy ująć w nawiasy kwadratowe w kolejności cytowania. Lista piśmiennictwa musi być zgodna z zasadami ustalonymi przez Międzynarodowy Komitet Redaktorów Periodyków Medycznych “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” ( http://nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

Listę piśmiennictwa należy zamieścić bezpośrednio w systemie redakcyjnym.
Autorzy powinni skupić się na najnowszych pracach. Lista piśmiennictwa powinna zawierać min. 75% publikacji nie starszych niż 8 lat licząc od roku zamieszczenia manuskryptu w panelu redakcyjnym.

Każdy opis bibliograficzny powinien zawierać: nazwiska i pierwsze litery imion autorów, tytuł artykułu, skróconą nazwę czasopisma, rok, tom, stronę początkową i końcową. Jeżeli autorów jest więcej niż trzech, po trzecim nazwisku należy dopisać “i wsp.” dla pozycji wydanej w języku polskim, "et al." dla pozycji wydanej w języku angielskim. Skrócone nazwy czasopism indeksowanych w bazie Medline (PubMed) należy podawać według NLM Catalog (http://ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog), a pozostałych zgodnie z wersją podaną przez wydawcę danego czasopisma. Jeśli artykuł posiada nadany numer DOI (Digital Object Identifier) należy go umieścić za pomocą pełnego linku, na końcu przypisu bibliograficznego. Źródła internetowe powinny zawierać datę pobrania bądź przejrzenia pliku umieszczone w nawiasie po adresie URL (ang. Uniform Resource Locator).

Konieczne jest zachowanie interpunkcji ściśle według poniższych przykładów opisu bibliograficznego:

Artykuł w czasopiśmie

Pawłowski J, Pawłowska K M , Grochulska A. Osteopathy treatment of temporomandibular joint dysfunction in young teens. J Pre Clin Clin Res. 2024;18(4):299-302. https://doi.org/10.26444/jpccr/198031.

Książka

Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY) Publishers, 1996.

Rozdział w książce

Karczewicz E, Sikora A. Wieloaspektowa analiza absencji chorobowej. In: Wojtyniak B, Goryński P. Sytuacja zdrowotna ludności Polski i jej uwarunkowania , Warszawa; 2022. p. 415-440.

Materiały z Internetu

Yee WS, Lin LP. Anxiety and depressive symptoms among communities in the east coast of Peninsular Malaysia: A rural exploration. MJP Online Early http://www.mjpsychiatry.org/index.php/mjp/article/view/143 (dostęp: 2011.11.14).

Wymagania dotyczące formatowania tekstu i ilustracji

 Teksty należy przesyłać w plikach elektronicznych bez docelowego formatowania tekstu (preferowana czcionka 12 punktów, interlinia 1,5 wiersza, akapity wyróżnione jednym pustym wierszem, nie wyróżniać tytułów inną czcionką, wyłączyć dzielenie wyrazów, nie formatować odstępów seriami spacji, nie poprzedzać spacją znaków przestankowych, nie korzystać z tzw. „twardej spacji”).

Ilustracje, grafiki, rysunki, zdjęcia oraz wykresy mogą być dostarczone w osobnych plikach. W tekście pracy należy wskazać właściwe dla nich miejsce. Do wykresów należy dołączyć dane liczbowe do ich wytworzenia. W razie wątpliwości, pytania kierować pod adresem: journals@umlub.edu.pl

Ocena pracy (zasady recenzowania publikacji)

Wszystkie nadesłane artykuły są sprawdzane przy użyciu systemu Crossref Similarity Check (iThenticate). Do dalszego procedowania kwalifikowane są wyłącznie prace, w których ogólny wskaźnik podobieństwa jest niższy niż 15%, a analiza szczegółowa nie wskazuje na nieuprawnione zapożyczenia.

1. Redaktor Naczelny PJPH dokonuje wstępnej oceny artykułu pod kątem zgodności artykułu z tematyką publikacyjną PJPH, a w przypadku braku takiej zgodności ma prawo artykuł odrzucić.
2. Redaktor Naczelny PJPH może przekazać nadzór nad procedurą redakcyjną poszczególnych artykułów Redaktorowi Działowemu.
3. Po zakwalifikowaniu artykułu do dalszego procedowania, artykuł jest wysyłany do co najmniej dwóch recenzentów.
4. W trakcie składania pracy Autor jest proszony o podanie danych (imię nazwisko i adres e-mail) dwóch sugerowanych recenzentów. Redakcja zachowuje prawo decyzji o ewentualnym wykorzystaniu lub nie sugerowanych recenzentów w procesie recenzji pracy. Recenzent nie może być współautorem publikacji, ani być afiliowany w jednostce Autora.
5. Artykuły są recenzowane anonimowo, a następnie autor lub autorzy są zapoznawani z recenzjami bez podawania nazwisk osób recenzujących artykuły.
6. Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji/numerów nie są ujawniane; raz w roku czasopismo podaje do publicznej wiadomości listę recenzentów współpracujących.
7. Recenzja posiada formę pisemną i kończy się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzucenia.
8. Na podstawie otrzymanej recenzji Redaktor Naczelny PJPH podejmuje decyzję o zaakceptowaniu artykułu do publikowania PJPH lub jego odrzuceniu.
9. W przypadku, jeśli artykuł, zgodnie z recenzjami wymaga poprawy, Redaktor Naczelny PJPH może podjąć decyzję, po uprzednim dokonaniu niezbędnych poprawek przez autora lub autorów, o powtórnym wysłaniu pracy do recenzji.
10. Artykuł zaakceptowany przez Redaktora Naczelnego PJPH zostaje umieszczony w procesie rejestracji i jest mu nadawany numer DOI po uiszczeniu przez autora lub autorów opłaty publikacyjnej
11. Artykuł, który posiada numer DOI jest publikowany na stronie internetowej czasopisma numeru PJPH i jest przypisany do bieżącego rocznika.
12. Autor lub autorzy artykułów są powiadamiani a pośrednictwem systemu redakcyjnego oraz mailowo o negatywnej lub pozytywnej decyzji dotyczącej publikacji danej pracy.

Wyjaśnienie dotyczące „ghostwriting” i „guest authorship”

1. Redakcja wymaga od autorów publikacji, ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w powstanie publikacji (z podaniem ich afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji), przy czym główną odpowiedzialność ponosi autor zgłaszający manuskrypt.
2. Redakcja wyjaśnia, że „ghostwriting” (sytuacja, gdy ktoś wniósł istotny wkład w powstanie publikacji, bez ujawnienia swojego udziału jako jeden z autorów lub bez wymienienia jego roli w podziękowaniach zamieszczonych w publikacji) i „guest authorship” (sytuacja, gdy udział autora jest znikomy lub w ogóle nie miał miejsca, a pomimo to jest autorem/współautorem publikacji) są przejawem nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.).
3. Redakcja prosi autorów o podanie informacji o źródłach finansowania publikacji, wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów („financial disclosure”).
4. Redakcja udokumentuje wszelkie przejawy nierzetelności naukowej, zwłaszcza łamania i naruszania zasad etyki obowiązujących w nauce.

Zastrzeżenia

1. Prace niemieszczące się w problematyce czasopisma oraz niespełniające formalnych wymagań, dotyczących układu tekstu i listy piśmiennictwa nie będą przyjmowane.
2. Redakcja zastrzega sobie prawo usuwania usterek stylistycznych, poprawiania mianownictwa, dokonywania koniecznych skrótów oraz korekt i uzupełnień w piśmiennictwie bez porozumienia z autorem.
3. Redakcja nie weryfikuje cytatów i ich tłumaczeń, zatem wszelkie cytaty i ich przekłady z języków obcych muszą być przygotowane przez autora, który ponosi za nie odpowiedzialność.
4. Artykuły mogą być wycofane z Redakcji przez Autorów wyłącznie przed wstępną akceptacją artykułu.

 Oświadczenia

Zgłoszenie pracy do publikacji w czasopiśmie „Polish Journal of Public Health” jest równoznaczne ze złożeniem przez autora oświadczenia (elektroniczna akceptacja), że:

• nie zachodzi „konflikt interesów”(który ma miejsce kiedy autor ma finansowe lub osobiste zależności, wpływające niewłaściwie na jego działania związane z publikowanym artykułem),
• artykuł nie został dotychczas nigdzie opublikowany,
• akceptuje licencję CC-BY-NC-ND.

Opłaty autorskie

Artykuł zaakceptowany przez Redaktora Naczelnego PJPH zostaje objęty procesem rejestracji po wpłynięciu opłaty za publikację w wysokości 369.00 zł brutto (300 zł + VAT) lub 90 Euro (w tym VAT) na rachunek bankowy wskazany na stronie internetowej PJPH, podając imię i nazwisko autora, a w przypadku kilku autorów imię i nazwisko autora korespondencyjnego, tytuł nadesłanego artykułu oraz numer nadany manuskryptowi, z podaniem z zastrzeżeniem, że wpłatę traktuje się jako wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany na stronie internetowej „Polish Journal of Public Health”.

Wszelkie opłaty związane z przelewem bankowym pokrywa autor.

Dane do wykonania przelewu:

Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin

• w PLN: 94 1020 3147 0000 8302 0084 6188
  bank PKOBP Oddział 1 w Lublinie

lub

• w EURO: PL50 1020 3147 0000 8202 0084 6253
  PKO BP S.A. O/Lublin,
  ul. Watykańska 7, 20-538 Lublin
  SWIFT: BPKOPLPW

 

Po akceptacji artykułu do publikacji

Korekta autorska: Autor odpowiedzialny za korespondencję otrzyma artykuł do korekty w formacie PDF. Wydawca udostępnia wersję PDF, na której można nanosić poprawki w formie komentarzy; potrzebny jest do tego program Adobe Reader w wersji 10 (lub nowszej) dostępnej za darmo na stronie: get.adobe.com/reader.

Jeśli autor nie chce korzystać z funkcji komentowania w ramach PDF, można listę poprawek zapisać według wzoru: np. 27 wiersz, jest: ............, powinno być: ............. i odesłać w wiadomości e-mailowej.

Korekta dotyczy tylko sprawdzania składu, edycji, kompletności i poprawności tekstu, tabel, wykresów i rycin. Istotne zmiany w pracy przyjętej do druku będą rozpatrywane na tym etapie tylko za zgodą Redakcji. Prosimy odesłać korektę w ciągu 48 godzin. Wszystkie poprawki należy wysyłać do Wydawcy w jednym pliku, dodatkowe uwagi mogą nie zostać uwzględnione. Za korektę autorską wyłącznie odpowiadają autorzy.

Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania niezbędnych zmian i poprawek, wynikających z opracowania redakcyjnego.

 

Procedura recenzowania artykułów w czasopiśmie Polish Journal of Public Health uwzględnia zalecenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

1. Wszystkie manuskrypty nadesłane do redakcji są oceniane formalnie, a następnie kierowane do recenzji naukowej.
2. Redakcja może odrzucić manuskrypty niezgodne z profilem czasopisma.
3. Do oceny każdej publikacji wyznaczani są co najmniej dwaj niezależni recenzenci spoza jednostki afiliowanej przez autora/autorów artykułu.
4. W przypadku tekstów napisanych w języku obcym co najmniej jeden z recenzentów jest afiliowany w instytucji zagranicznej innej niż narodowość autora/autorów manuskryptu.
5. Rekomendowanym rozwiązaniem jest model, w którym autor/autorzy i recenzenci nie znają swojej tożsamości (tzw. „double-blind review process”).
6. Recenzja manuskryptu jest sporządzana w formie pisemnej i zawiera jednoznaczną pozytywną lub negatywną rekomendację; w wyjątkowych przypadkach manuskrypt jest ponownie oceniany po wprowadzeniu poprawek, z uwzględnieniem zaleceń recenzentów.
7. Uzyskanie dwóch pozytywnych recenzji jest warunkiem publikacji manuskryptu.
8. Autor manuskryptu jest informowany o wyniku recenzji.
9. Lista wszystkich recenzentów jest publikowana w czasopiśmie raz w roku.

 

Rekomendacje dla autorów artykułów naukowych  zgłaszanych do publikacji w czasopismach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie dotyczące korzystania z narzędzi AI

1. Odpowiedzialność autora: Narzędzia generujące treści oparte na sztucznej inteligencji (AI), takie jak ChatGPT, Copilot czy inne modele językowe, mogą wspierać pracę autora nad artykułem, ale nie zastępują wkładu autorskiego. Autorzy są w pełni odpowiedzialni za treść artykułu, w tym za poprawność informacji dostarczonych przez te narzędzia oraz za właściwe odniesienie do wiarygodnych źródeł, na których informacje zawarte w treści artykułu się opierają. W przypadku ewentualnego naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich, wynikającego z użycia przez autora/ów artykułu narzędzia AI, wszelka odpowiedzialność za to naruszenie pozostaje wyłącznie po stronie autora/ów.  
2. Ujawnienie wykorzystania narzędzi AI: Jeżeli narzędzie AI zostało użyte w procesie tworzenia dowolnej części artykułu, jego zastosowanie musi zostać opisane w sposób transparentny i szczegółowy. Wskazane jest dokładne określenie zakresu pomocy, jaką narzędzie świadczyło, aby zapewnić pełną przejrzystość dla redakcji i czytelników. W ramach określenia zakresu należy określić narzędzia z jakich autor korzystał oraz polecenia (prompty) wykorzystane do wytworzenia treści.
3. Zakres użycia narzędzi AI: Narzędzia oparte na AI mogą wspomagać procesy takie jak podpowiedzi, redakcja językowa, czy przygotowanie bibliografii, jednak nie mogą pełnić roli samodzielnych autorów artykułów. Narzędzia te nie posiadają zdolności prawnej ani praw autorskich, co wyklucza możliwość ich wymienienia jako współautorów.
4. Kryteria stosowania narzędzi AI: Korzystanie z narzędzi poprawiających pisownię, gramatykę i redakcję nie wymaga ujawniania w treści artykułu, o ile są one stosowane wyłącznie do podstawowej edycji językowej. W przypadkach bardziej zaawansowanego użycia narzędzi AI należy przestrzegać zasad przejrzystości i odpowiedzialności opisanych powyżej.
5. Akceptacja przez redakcję: Każdy przypadek użycia narzędzi AI będzie indywidualnie oceniany przez redakcję danego czasopisma. Ostateczna decyzja, czy zastosowanie danego narzędzia jest dopuszczalne, należy do zespołu redakcyjnego i będzie zależała od specyfiki artykułu oraz przyjętych zasad polityki redakcyjnej czasopisma.