Conditions, methods and principles of healthcare system records integration – part 1
Keywords:
public record, administration record, private recordAbstract
The article is the explication of refl ections on the role and importance of records in the healthcare information system the author has taken up in the weekly “Służba Zdrowia” and monthly journals: “National Medical Outline” and “Health Manager”. The article covers the valid definitions of: public record, official record, administrative record, and next there is discussed an issue of inadequacy of public record definition that has been introduced by the act of information technology implementation in the healthcare system. This definition excludes from the public records many healthcare records which constitute important information technologyrelated infrastructural elements of the state on the one hand, and on the other hand, it affords a public status to the typical private records. The article points out to the considerable difference between the register, files and the specification. Their distinction is one of the key issues in the context of introducing information order in healthcare. The models of information system functioning in Polish and Scandinavian healthcare systems were discussed. The review of records classification used in the subject literature was made, as well as, an attempt of designing such a classification for healthcare records was made. The developed classification was used for designing of models for individual types of records: service providers, medical workers and the customers. In the models, among other things, the desired hierarchical and informational relationships between individual types of data sets in health protection were indicated, particularly between different types of administration records.
References
1. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.).
3. Oleński J. Infrastruktura informacyjna państwa w globalnej gospodarce. Warszawa: Wydział Nauk Ekonomicznych, Uniwersytet Warszawski; 2006.
4. Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. z 2005 r. Nr 226, poz. 1943, z późn. zm.).
5. Sowiński R. Rejestry i ewidencje działalności gospodarczej i przedsiębiorców. Wrocław: Polonia Limited; 2007.
6. Stawecki T. Rejestry publiczne. Funkcje instytucji. Warszawa: Lexis- Nexis Sp. z o.o.; 2005.
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany in¬formacji w formie elektronicznej (Dz.U. Nr 214, poz. 1781).
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. Nr 205, poz. 1692).
9. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 sierpnia 2006 r. w sprawie naczelnego lekarza uzdrowiska (Dz.U. z dnia 14 września 2006 r.).
10. Szafrański B. Model informacyjny rejestrów państwowych i wymagania w zakresie systemu komputerowego wspomagania zarządzania rejestrami. Warszawa: MNiI; 2003.
11. Podstawowy Dokument Programu PESEL2. Przebudowa i integracja rejestrów państwowych. Warszawa: MSWiA. Departament Rozwoju Rejestrów; 2007.
12. Oleński J. Bazowe rejestry referencyjne jako podstawa koordynacji infrastruktury informacyjnej państwa. Warszawa: Uniwersytet Warszawski; 2006.
13. Wiewiórowski W. Rozwój geodezji i kartografii - informatyzacja rejestrów publicznych, budżet zadaniowy, szkolenia. Warszawa: MSWiA; 2009.
14. Oleński J. Rejestry administracyjne i systemy katastralne w infra¬strukturze informacyjnej państwa. Wisła: Uniwersytet Warszawski; 2005.
15. Kozierkiewicz AT. Plan implementacji normy EN1068 w polskim systemie prawnym oraz praktyce działania systemu ochrony zdrowia. Kraków: Wspólny Rynek Medyczny; 2007.
16. Nyczaj K. Rejestry ochrony zdrowia - podstawa ładu informacyjnego. Ogólnopolski Przegląd Medyczny. 2009.
17. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, (Dz.U. Nr 210, poz. 2135, z 2004 r. z późn. zm.).
18. Nyczaj K. Ile mamy szpitali. Sł Zdr. 2009.
19. Fundacja Informatyki i Zarządzania. Lekarze i lekarze dentyści w Polsce. Pobrano z lokalizacji http://www.fiiz.pl/res/serwisy/bip- fiiz/komunikaty/_012_005_64373.pdf.
20. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lutego 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu oraz sposobu przekazywania do centrali Na¬rodowego Funduszu Zdrowia przez ZUS i KRUS danych dotyczących osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i płatników składek.
21. Oleński J. Nowoczesna infrastruktura informacyjna podstawą taniego i przyjaznego państwa obywatelskiego. Program reformy infrastruktury informacyjnej państwa i strategii informatyzacji sektora publicznego. Warszawa: MsWiA; 2005.
